Redakcja informuje, że „ghostwriting” i „guest authorship” są przejawem nierzetelności naukowej. O ich wykryciu redakcja będzie informować instytucje zatrudniających autorów, towarzystwa naukowych, stowarzyszeń zrzeszających edytorów itp.

Proces zgłaszania tekstów następuje drogą mailową. Do artykułu należy dołączyć oświadczenie Autora. Przed przesłaniem tekstu należy zapoznać się z informacją dla autorów.

Poszczególne etapy prac redakcyjnych:

1. Zgłoszenie tekstu;
2. Wstępna ocena tekstu przez wybranego redaktora tematycznego lub redaktora naczelnego;
3. Poinformowanie autora o przyjęciu tekstu do dalszych prac lub jego odrzuceniu;
4. Przesłanie tekstu do recenzentów;
5. Przekazanie autorom wyniku recenzji w postaci formularzy recenzji;
6. Ustosunkowanie się do autorów do recenzji i naniesienie poprawek;
7. Przekazanie tekstu do korekty językowej;
8. Naniesienie poprawek przez autora;
9. Przekazanie tekstu do składu;
10. Ostateczna akceptacja złożonego tekstu przez autora;
11. Publikacja.

Informacje podstawowe:

1. Teksty do druku należy przysyłać w postaci elektronicznej (plik tekstowy) na adres pocztowy Redakcji. 
   
   
2. Przekazanie tekstu do publikacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem podanych poniżej zasad redakcyjnych. Redakcja zastrzega sobie prawo dokonywania zmian i skrótów zgodnie z powyższymi wytycznymi bez konsultacji z Autorem.
   
   
3. Redakcja zastrzega sobie prawo do odsyłania Autorom tekstów przygotowanych bez uwzględnienia poniższych zasad.

4. Przekazanie tekstu do publikacji jest równoznaczne ze zgodą Autora na rozpowszechnianie utworu w wersji elektronicznej w formule open access na licencji Creative Commons (CC BY-ND 3.0) poprzez stronę internetową Archiwum Państwowego w Poznaniu oraz wybrane bazy naukowe.

Instrukcja dotycząca przygotowania tekstów do druku:

1. Tekst główny sporządzamy czcionką Times New Roman, interlinia 1,5 wiersza. W tekście zasadniczym stosujemy wielkość czcionki 12, w przypisach 10.
   
   
2. W tekście zasadniczym oraz przypisach korzystamy ze znormalizowanych i skodyfikowanych w Słowniku języka polskiego skrótów (np., itp., m.in., etc. oraz podobne) a także z reguły r. (rok) i w. (wiek); inne skróty stosujemy w miarę potrzeby. Nazwy miesięcy podajemy w brzmieniu słownym (np. 15 lipca 1410 r., 15 lipca, w lipcu 1410 r.). Dopuszczalne jest użycie innych skrótów (występujących rzadziej), jednak z wyjaśnieniem znaczenia przy pierwszym ich zastosowaniu.
   
   
3. Cytaty w tekście piszemy prostą czcionką w cudzysłowie. Opuszczenia w cytacie zaznaczamy  „[...]”.
   
   
4. Odnośniki do przypisów w tekście zasadniczym są umieszczane przed kropką kończącą zdanie (z wyjątkiem, gdy kończy je skrót: w.- wiek lub r. -rok) albo przed przecinkiem wewnątrz zdania (z wyjątkiem, gdy muszą być umieszczone między słowami, których nie oddziela przecinek).
   
   
5. W przypisach stosujemy skróty w języku polskim (tamże, tenże, dz. cyt.).
   
   
6. Tomy, roczniki, zeszyty, numery i części periodyków (innych publikacji) podajemy zawsze cyframi arabskimi.
   
   
7. Tytuły czasopism i serii wydawniczych piszemy w cudzysłowie; po tytule publikacji zamieszczonej w opracowaniu zbiorowym piszemy po przecinku „[w:]” a dalej kursywą tytuł opracowania zbiorowego.
   
   
8. Cytując źródło internetowe, po podaniu autora i tytułu, piszemy po przecinku adres strony internetowej oraz, w nawiasie, datę dostępu.
   
   

   Przykładowe przypisy:

   Cytowanie fragmentów monografii:

   M. Raś, Polityka Rosji wobec Europy Środkowo­Wschodniej, Lublin 2010, s. 18.

   Cytowanie rozdziałów z monografii:

   I. Radtke, Organizacja pracy kancelaryjnej, [w:] Archiwistyka praktyczna dla archiwistów zakładowych, pod red. S. Kłysa, Poznań 1987, s. 26-83.

   Cytowanie artykułów z czasopism:

   T. Manteuffel, Początki współczesnej państwowej biurowości polskiej, „Archeion” t. 5 (1929), s. 45.

   Cytowanie prasy:

   J. Pawlicki, A. Titkow, Wizy – tak, ale na 5 lat, „Gazeta Wyborcza” z 3 września 2002, s. 6.

   Cytowanie materiałów z Internetu:

   J. Bielecki, Bruksela mówi niet, „Rzeczpospolita” z 29 stycznia 2002, http://archiwum. rp.pl/artykul/370949-Bruksela-mowi-niet.html#.WiLVDXmmnIU (dostęp 2 grudnia 2017 r.).

9. Bibliografię umieszczamy pod tekstem (tylko dla działów „Artykuły” oraz „Studia i materiały”) z podziałem na „źródła archiwalne”, „źródła drukowane” oraz „opracowania” Stosujemy kolejność alfabetyczną. Jeżeli opis rozpoczyna się od autora, podajemy najpierw nazwisko, a następnie inicjał imienia. Dalszy opis sporządzamy tak, jak w przypadku przypisów.

   
   Przykładowa bibliografia:

    Źródła archiwalne

   Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie

   Generalne Dyrektorium Prus Południowych III, sygn. 173.

   Archiwum Państwowe w Poznaniu

   Kriegs und Domänen Kammer, sygn. 3, 6, 7, 14, 15.

    

   Źródła drukowane

   Die ehemaligen Beamten des abgetretenen Preuss. Antheils von Polen, ihre Zahl, Geschichte, Lage und

   Rechte. Geschildert von einen ihrer Unglücksgefährten Ein Beitrag zur künftigen Geschichte unserer

   Zeiten, Gleiwitz 1809 .

   „Dziennik Urzędowy Województwa Kaliskiego” nr 22 z 1 VI 1810.

    

   Opracowania

   Bednarski W., Armagedon w 1975 roku – „możliwy” czy „prawdopodobny”?, Tychy 2009.

   Dupin Ch., The Origins of FIAF, 1936-1938, https://www.fiafnet.org/pages/History/Originsof-FIAF.html (dostęp: 20.03.2019).

   Gałaszewski D., Zasady i formy selekcji kandydatów na wyższe uczelnie w Polsce w latach 1947–1956, [w:] Studia i materiały. Z dziejów opozycji i oporu społecznego, pod red. Ł. Kamińskiego,Wrocław 2000.

   Olszewska B.W., Czekanie na „wielki ucisk”, „Polityka”, 1 października 1983.

Informacja dla autorów: „Recenzje i omówienia”

1. Teksty do działu "Recenzje i omówienia" muszą mieć na osi tytułu opis bibliograficzny omawianej książki, czasopisma etc. Składa się on z inicjału imienia i nazwiska autora pracy, tytułu i (ewentualnie) podtytułu (za stroną tytułową); jeśli omówiona została praca zbiorowa, po tytule następuje imię i nazwisko redaktora, następnie - w przypadku pracy wielotomowej – podajemy liczbę tomów lub części (np. t. 1-2), zawsze cyframi arabskimi i dalej: miejsce i rok wydania, nazwę wydawcy i liczbę stron.
   
   
2. Imię i nazwisko autora (kursywą) oraz ewentualną afiliację (czcionka prosta, w nawiasie) podajemy pod tekstem.
   
   Przykładowy opis tytułu tekstu:
   
   M. Jabłońska, Nowe wyzwania archiwów. Komunikacja społeczna i public relations, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, Toruń 2016, ss. 216.
   
   Maria Zamoyska, wspomnienia, oprac. i red. M. Biniaś-Szkopek, I. Kraszewski, K. Rataj, Fundacja zakłady Kórnickie, Kórnik 2017, ss. 269 (il., indeksy).

Informacja dla autorów: „Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe”

1. Teksty do działu „Sympozja, zjazdy, konferencje, sprawozdania naukowe" muszą mieć na osi tytułu nazwę wydarzenia (kursywą) oraz (po przecinkach) miejsce wydarzenia i jego datę.
   
   
2. Imię i nazwisko autora (kursywą) oraz ewentualną afiliację (czcionka prosta, w nawiasie) podajemy pod tekstem.
   
   Przykładowy opis tytułu tekstu:
   
   Współczesna dokumentacja – współczesne archiwa, Poznań, 13-14 października 2016 r.

 Informacja dla autorów: „In memoriam”

1. Teksty do działu "In memoriam" zawierają na osi tytułu imię i nazwisko zmarłej osoby; poniżej w nawiasach podajemy daty roczne życia Zmarłego.
   
   
2. Imię i nazwisko autora (kursywą) oraz ewentualną afiliację (w nawiasie) podajemy pod tekstem.

Informacja dla autorów: „Artykuły” oraz „Studia i materiały”

1. Do tekstu mającego się ukazać w dziale „Artykuły” lub „Studia i materiały” należy dołączyć (w języku polskim) krótkie streszczenie (do 1000 znaków), słowa kluczowe (5-7) oraz oświadczenie autora (do pobrania na stronie).
   
   
2. Tekst formatujemy zgodnie z zasadami przyjętymi przez redakcję (plik: „struktura wewnętrzna artykułu”).
   
   
3. Do tekstu załączamy bibliografię przygotowaną zgodnie z wytycznymi podanymi powyżej („Sporządzanie przypisów i bibliografii”).
   
   
4. Do tekstu można dodać maksymalnie 4 ilustracje. Wybór ilustracji leży w gestii Autora.