Po wpłynięciu do redakcji artykułu jest on wstępnie weryfikowany przez Zespół Redakcyjny, następnie kierowany do recenzji. Prace niespełniające wymogów formalnych i edytorskich są odsyłane Autorom w celu poprawy tekstu. Zakwalifikowane przez Redakcję artykuły są przesyłane do recenzentów spoza jednostki, z którą związany jest autor publikacji (lista recenzentów jest dostępna na stronie internetowej czasopisma). Recenzenci nie znają tożsamości Autora, a nazwiska recenzentów poszczególnych artykułów nie są ujawniane (double blind review).
Redakcja uznaje "ghostwriting" i "guest authorship" za rażący przejaw nierzetelności naukowej. Wszelkie przypadki takich praktyk będą demaskowane i podawane do wiadomości publicznej a także zgłaszane odpowiednim podmiotom (instytucjom zatrudniającym autorów, towarzystwom naukowym,
instytucjom finansującym naukę, ministerstwu właściwemu do spraw nauki).
Obowiązki redaktorów:
- Podejmowanie decyzji o publikacji nadesłanych tekstów naukowych, biorąc pod uwagę wyłącznie ich wartość naukową, bez względu na pochodzenie, wyznanie, orientację seksualną, płeć, obywatelstwo i światopogląd Autora/Autorki.
- Znajomość zasad obowiązujących w czasopiśmie i stosowanie ich w praktyce wydawniczej.
- Zapewnienie odpowiedniego doboru recenzentów i nadzór nad poprawnym procesem recenzowania. Kryterium kompetencji i kwalifikacji recenzentów jest podstawowym stosowanym przy wyborze recenzenta danego tekstu.
- Przeciwdziałanie wystąpieniu konfliktu interesów przy doborze recenzentów.
- Informowanie Autorów o wszelkich sugestiach zmian w tekstach naukowych, wyłączywszy adiustację i korektę.
- Zachowanie poufności w zakresie powierzonych mu zadań.
Obowiązki autorów:
- Oświadczenie Autora, że wszystkie zawarte w nadesłanym artykule naukowym dane są oryginalne i prawdziwe.
- Oświadczenie Autora, że złożony do druku artykuł nie został wcześniej opublikowany lub przyjęty do druku w innym miejscu.
- W przypadku większej liczby autorów w artykułach powinny być podane wszystkie nazwiska wraz z zaznaczeniem ich wkładu pracy.
- Wszystkie osoby na liście autorów spełniają definicję autorstwa: (1) miały twórczy wkład w konceptualizację lub prowadziły badania, (2) napisały szkic tekstu lub miały twórczy udział w jego rozbudowę, (3) zaakceptowały końcową wersję tekstu przed zgłoszeniem, a tym samym wzięły odpowiedzialność za tekst.
- Podanie źródła finansowania swoich badań i wymienienie instytucji wspierających badania.
- Uzyskanie zgody na publikację innych objętych prawem autorskim elementów artykułu naukowego (np. ilustracji, zdjęć).
- Wprowadzenie wskazanych przez redakcję i recenzentów poprawek do tekstu w wyznaczonym przez redakcję terminie.
- Autor powinien ujawnić informację o każdym potencjalnym konflikcie interesów, jaki może się pojawić w procesie recenzowania i redagowania nadesłanych artykułów naukowych.
- Wyrażenie przez Autora/Autorkę woli publikacji artykułu naukowego w czasopiśmie "Rocznik Gdański" jest równoznaczne ze złożeniem oświadczeń, o których mowa w punktach 1 i 2.
Obowiązki recenzentów:
- Znajomość zasad obowiązujących w czasopiśmie i stosowanie ich w praktyce recenzyjnej.
- Przygotowanie obiektywnej i merytorycznej recenzji, która pozwoli podjąć decyzję o przyjęciu do druku lub odrzuceniu publikacji artykułu.
- Przygotowanie recenzji w terminie ustalonym z redaktorem naczelnym.
- W sytuacji rozpoznania autora dzieła recenzenci są zobowiązani do ujawnienia potencjalnego konfliktu interesów dotyczących relacji osobistych (pokrewieństwo, związki prawne) lub zawodowych.
- Natychmiastowe zgłoszenie redakcji wychwyconego naruszenia dobrych praktyk, w tym naruszenia zasad antyplagiatowych, "guest authorship" i "ghostwriting".
- Zachowanie poufności w zakresie powierzonych mu zadań.
