Redakcja oraz rada naukowa Archiwisty Polskiego przestrzegają zasad etycznych opisanych przez Commitee on Publication Ethics (COPE). Standardy ustalone przez COPE wyznaczają zasady dotyczące recenzowania i redagowania nadsyłanych tekstów do półrocznika „Archiwista Polski”. Przypominamy, że „ghostwriting”, „guest authorship” są przejawem nierzetelności naukowej. Wszelkie wykryte przypadki będą demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów.

1. złożenia oświadczeń, że:

2. wskazania wszystkich autorów lub autorek artykułu naukowego oraz przedstawienie informacji o ich wkładzie w powstanie tego tekstu,

3. współpracy ze zespołem redakcyjnym Archiwisty Polskiego na każdym etapie procesu recenzji oraz publikacji nadesłanego artykułu naukowego, tj. wymiana wiadomości o postępach prac pomiędzy redakcją a autorem/autorką/autorami

4. wskazania informacji o miejscu/ach wcześniejszego publikowania tekstu, jeśli jest on przedrukiem części lub w całości,

5. przedstawienia źródeł finansowania badań naukowych, jeżeli w tekście prezentowane są wyniki badań objęte takim finansowaniem,

6. uzyskania zgody na publikację innych objętych prawem autorskim elementów artykułu naukowego (np. ilustracji, zdjęć),

7. poinformowania o konflikcie interesów, jeżeli pojawi się na etapie recenzowania lub redagowania artykułu naukowego.

1. rzetelnego, obiektywnego recenzowania przedstawionego artykułu naukowego, w zgodzie ze standardami etycznymi i powstrzymując się od wszelkich form nienaukowej krytyki,

2. nieujawniania i niewykorzystywania treści recenzowanych artykułów,

3. podniesienia wartości naukowej ocenianego artykułu naukowego,

4. powstrzymania się od sporządzenia recenzji, jeśli dziedzina, której dotyczy recenzowany artykuł naukowy, nie mieści się w kompetencjach naukowych recenzenta/recenzentki lub istnieje konflikt interesów pomiędzy autorem/autorką/autorami a recenzentem/recenzentką,

5. poinformowania zespołu redakcyjnego w sytuacji odkrycia jakichkolwiek naruszeń standardów etycznych w recenzowanym artykule naukowym, w tym przede wszystkim plagiatu lub autoplagiatu,

6. przestrzegania reguł poufności dotyczących wszystkich informacji związanych z procesem recenzowania.

Redakcja zobowiązuje się do:

1. decydowania o publikacji każdego nadesłanego artykułu naukowego wyłącznie ze względu na wartość naukową, nie ma znaczenia pochodzenie, wyznanie, orientacja seksualna, płeć, obywatelstwo i światopogląd autora/autorki/autorów,

2. podejmowania obiektywnych decyzji o przyjęciu artykułów naukowych do druku i ich przekazywania autorom/kom wraz z uzasadnieniem,

3. przeciwdziałania nadużyciom i nieetycznym praktykom,

4. informowania na stronie internetowej czasopisma o regułach recenzowania nadesłanych tekstów naukowych,

5. zachowania pełnej anonimowości w procesie recenzowania tekstów naukowych i nieujawniania treści recenzji osobom trzecim,

6. wycofania się z procesu redagowania tekstu naukowego, jeśli istnieje konflikt interesów z jego autorem/autorką/autorami lub podejrzenie zastosowania nieuczciwych praktyk,

7. informowania każdego z autorów o wszelkich sugestiach zmian w tekstach naukowych, wyłączywszy adiustację i korektę,

8. poinformowania – jeśli uznają to za konieczne – przełożonych autora/autorki/autorów lub osoby nadzorującej ich badania naukowe o stwierdzonym nieprzestrzeganiu zasad etycznych w pracy naukowej.

1. wsparcia zespołu redakcyjnego Archiwisty Polskiego w podjęciu decyzji o poinformowaniu przełożonych autora/autorki/autorów lub osoby nadzorującej ich badania naukowe o zauważonych przejawach nieuczciwości naukowej,

2. pomocy w nawiązaniu kontaktu z przełożonymi lub nadzorującymi badania nieetycznie postępujących autorów/autorek (szczególnie w przypadku osób z zagranicy),

3. przekazywania zespołowi redakcyjnemu wszystkich sygnałów trafiających do nich bezpośrednio o nieprzestrzeganiu zasad etycznych przez osoby zgłaszające teksty do półrocznika (szczególnie w przypadku osób z zagranicy).