Tematem artykułu jest proces kancelaryjno-archiwalny stowarzyszenia, jakim jest Związek Harcerstwa Polskiego. Omówiono w nim instrukcję kancelaryjno-archiwalną Związku Harcerstwa Polskiego, a także funkcje i charakter zespołów, jakimi są Komisje Historyczne, ze szczególnym omówieniem działalności Komisji Historycznej działającej przy Hufcu ZHP Poznań-Wilda im. Jana Kasprowicza. Przedstawienie jej zasobu oraz działalności popularyzatorskiej pozwala na scharakteryzowanie Komisji Historycznych jako swoistych archiwów o charakterze społecznym, będących elementem struktury kancelaryjno-archiwalnej Związku Harcerstwa Polskiego, których głównym zadaniem jest opieka nad pamiątkami historycznymi mającymi kategorię A.

The article investigates the registry and archival processes employed in the Polish Scouting and Guiding Association. The article analyses registry and archival rules of conduct of the Polish Scouting and Guiding Association, as well as the functions and character of its Historical Commissions, with particular emphasis on the activity of the Historical Commission operating at the Jan Kasprowicz Poznań-Wilda District of the Polish Scouting and Guiding Association. Presenting the contents of the fond and the promotional activities undertaken by the Historical Commission warrants the thesis that the Commission is a specific type of social archive in the registry and archival structure of the Polish Scouting and Guiding Association, whose main task is curating grade A historical memorabilia.