Digital office management in communes in the area under the archival supervision of the State Archive in Kraków in the years 2011–2019
cytuj
pobierz pliki
RIS BIB ENDNOTEChoose format
RIS BIB ENDNOTEElektroniczna biurowość w urzędach gminnych z terenu objętego nadzorem archiwalnym Archiwum Narodowego w Krakowie w latach 2011–2019
Publication date: 2022
Archival and Historical Review, 2022, Vol. IX, pp. 49-60
https://doi.org/10.4467/2391-890XPAH.22.003.17215Authors
Elektroniczna biurowość w urzędach gminnych z terenu objętego nadzorem archiwalnym Archiwum Narodowego w Krakowie w latach 2011–2019
Celem artykułu jest analiza rozwoju informatyzacji urzędów gminnych, miejsko-gminnych, miejskich oraz związków międzygminnych z terenu objętego nadzorem archiwalnym Archiwum Narodowego w Krakowie. Badanie zostało przeprowadzone przede wszystkim w oparciu o analizę protokołów kontroli archiwalnych oraz wydanych zaleceń pokontrolnych pozyskanych w trybie dostępu do informacji publicznej. Analizując zebraną dokumentację, przede wszystkim sprawdzano, czy kontrolowana jednostka pracowała w ramach systemu EZD , czy też podstawowym systemem wykonywania czynności kancelaryjnych oraz dokumentowania sposobu prowadzenia spraw był system tradycyjny. Następnie zweryfikowano wszystkie systemy informatyczne oraz rok ich wdrożenia.
Za cezury przyjęto lata 2011–2019. Pierwszą datą jest rok wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, które uregulowało możliwość elektronicznego zarządzania dokumentacją m.in. w organach gmin i związków międzygminnych oraz urzędach obsługujących te organy. Datą zamykającą artykuł jest rok wybuchu pandemii COVID -19.
Archiwum Narodowe w Krakowie, Protokoły kontroli przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Protokoły kontroli archiwum zakładowego) z lat 2011–2020 dotyczące jednostek samorządowych przedmiotowo podlegających pod Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów 18 stycznia 2011 r. z terenu objętego nadzorem archiwalnym przez Archiwum Narodowe w Krakowie, uzyskane w trybie dostępu do informacji publicznej.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67).
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. 2015 poz. 1743).
Dokumentacja projektu zrealizowanego przez studentów kierunku archiwistyka, zarządzanie dokumentacją i infobrokerstwo Uniwersytetu Pedagogicznego im. KEN w Krakowie w ramach prowadzonego przez Dorotę Drzewiecką kursu: Elektroniczne przedpole archiwalne, w semestrze letnim roku akademickiego 2019/2020, przechowywana w siedzibie Instytutu Historii i Archiwistyki.
Drzewiecka D., Ogólne czy szczegółowe? Dane dotyczące biurowości elektronicznej w Polsce zawarte w protokołach kontroli archiwalnych z lat 2011–2019, „Archeion” 2022, t. 123, s. 1–17.
Drzewiecka D., Systemy EZD w urzędach administracji publicznej w Polsce w latach 2011–2019. Rzeczywista liczba wdrożeń versus budowa marki narzędzi informatycznych, „Archeion” 2021, t. 122, s. 252–280.
Karaś T., Od narzędzi informatycznych do EZD. Bariery w procesie wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją w Urzędzie Miasta Krakowa i miejskich jednostkach organizacyjnych [w:] Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia, (Biblioteka Zarządcy Dokumentacji, t. 9), pod red. R. Degena i M. Jabłońskiej, Toruń 2020, s. 117–137.
Perłakowska E., Systemy dziedzinowe a dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw [w:] G. Abgarowicz, E. Perłakowska, A. Prasal, Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, Warszawa 2018, s. 293–305.
Perłakowska E., Systemy zarządzania dokumentacją w urzędzie [w:] G. Abgarowicz, E. Perłakowska, A. Prasal, Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, Warszawa 2018, s. 55–76.
www.dokus.pl/index.php/pl/ (dostęp: 19.7.2022).
www.emiks.pl/esod/ (dostęp: 18.7.2022).
www.eobieg.elektronicznysamorzad.pl (dostęp: 19.7.2022).
www.ezd.gov.pl/ (dostęp: 19.7.2022).
www.finn.pl/oferta/elektroniczne-zarzadzanie-dokumentami (dostęp: 19.7.2022).
www.intradok.pl/intradok-wdrozenie-dedykowane/ (dostęp: 19.7.2022).
www.logito.pl/moduly-systemu (dostęp: 19.7.2022).
www.madkom.pl/ezd/ (dostęp: 18.7.2022).
www.nefeni.pl/produkt/system-ezd-proton/ (dostęp: 18.7.2022).
www.rekord.com.pl/system-ratusz/parallax/edokument/ (dostęp: 18.7.2022).
www.sygnity.pl/administracja-publiczna/elektroniczny-obieg-dokumentow/ (dostęp: 19.7.2022).
Information: Archival and Historical Review, 2022, Vol. IX, pp. 49-60
Article type: Original article
Titles:
Elektroniczna biurowość w urzędach gminnych z terenu objętego nadzorem archiwalnym Archiwum Narodowego w Krakowie w latach 2011–2019
Digital office management in communes in the area under the archival supervision of the State Archive in Kraków in the years 2011–2019
University of the National Education Commission, Krakow
ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, Poland
Published at: 2022
Article status: Open
Licence: CC BY-ND
Percentage share of authors:
Article corrections:
-Publication languages:
PolishView count: 411
Number of downloads: 328