FAQ

Wdrażanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej w kontekście informatyzacji i zarządzania zmianą

Publication date: 12.2018

Archeion, 2018, 119, pp. 148 - 175

Authors

Justyna Adamus-Kowalska
University of Silesia in Katowice,
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, Poland
https://orcid.org/0000-0002-8245-7631 Orcid
Contact with author
All publications →

Titles

Wdrażanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej w kontekście informatyzacji i zarządzania zmianą

Abstract

Implementing an electronic documentation management system within the context of public administration computerisation and change management involves matters related to electronic documents and documentation, office systems and e-administration in Poland. The article refers to commonly-accepted and existing new forms of communication and rendering e-services by public administration bodies. It also references various change management theories which may be utilised to enhance electronic documentation management systems and facilitate computerisation within offices. For the purpose of assessing the degree of computerisation, the results of statistical research conducted in Polish public administration offices in 2014 were used, as well as data published by the Ministry of Digital Affairs in 2018. The author’s own results of research conducted in three Polish provincial offices were also used. The author identifies the issues and weak points of the documentation management system and possibilities for further computerisation. 

References

Download references

Dąbrowska A., Janoś-Kreso M., Wódkowski A., E-usługi a społeczeństwo informacyjne, Warszawa 2009.

Komitet Badań Naukowych, Ministerstwo Łączności, Cele i kierunki rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce, Warszawa, 28 listopada 2000 r.

Kożuch B., Wstęp do teorii zarządzania, Warszawa 1999.

Mikołajczyk Z., Metody zarządzania zmianami w organizacji [w:] Metody organizacji i zarządzania. Kształtowanie relacji organizacyjnych, red. W. Błaszczyk, Warszawa 2005.

Ministerstwo Nauki i Informatyzacji, Strategia Informatyzacji Rzeczypospolitej Polskiej ePolska na lata 2004–2006, grudzień 2003 r.

Modelowe ujęcie procesu zarządzania zmianą w organizacji

, Białystok 2013, dostępny w Internecie: w.natura2000.efort.pl/pliki/modelowe_ujecie_procesu.pdf> [dostęp: 31 października 2018].

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 10 września 2018 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego, Dz.U. 2018, poz. 1760.

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej, Dz.U. 2016, poz. 1626,

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków organizacyjnych i technicznych, które powinien spełniać system teleinformatyczny służący do uwierzytelniania użytkowników, Dz.U. 2016, poz. 1627.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych, Dz.U. 2006, nr 206, poz. 1517.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, Dz.U. 2006, nr 206, poz. 1518.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych, Dz.U. 2006, nr 206, poz. 1519.

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych, Dz.U. 2011, nr 206, poz. 1216.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, Dz.U. 2012, poz. 526.

Spector B., Wprowadzenie zmiany w organizacji. Teoria w praktyce, Warszawa 2012.

Szafrański B., Weydmann R., Nowy model świadczenia e-usług publicznych, Wrocław 2012.

Uchwała Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 14 lipca 2000 r. w sprawie budowania podstaw społeczeństwa informacyjnego w Polsce, M.P. 2000, nr 22, poz. 448.

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz.U. 2005, nr 64, poz. 565.

Ziemba E., Miejsce e-administracji w kreowaniu społeczeństwa informacyjnego teoria i praktyka [w:] „Roczniki Kolegium Analiz Ekonomicznych” 2012, nr 24, s. 331–348.

Zimniewicz K., Współczesne koncepcje i metody zarządzania, wyd. 2 zm., Warszawa 2003.

Information

Information: Archeion, 2018, 119, pp. 148 - 175

Article type: Original article

Titles:

Polish:

Wdrażanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej w kontekście informatyzacji i zarządzania zmianą

English:
Implementing an Electronic Documentation Management System in Public Administration within the Context of Computerisation and Change Management

Authors

https://orcid.org/0000-0002-8245-7631

Justyna Adamus-Kowalska
University of Silesia in Katowice,
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, Poland
https://orcid.org/0000-0002-8245-7631 Orcid
Contact with author
All publications →

University of Silesia in Katowice,
ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, Poland

Published at: 12.2018

Article status: Open

Licence: None

Percentage share of authors:

Justyna Adamus-Kowalska (Author) - 100%

Article corrections:

-

Publication languages:

Polish

View count: 1506

Number of downloads: 4627