Bezpieczeństwo informacji przenika niemal wszystkie aspekty działalności archiwalnej. Zapewnienie poufności, integralności i dostępności informacji, dla których źródłem są materiały archiwalne, realizowane jest na poziomie regulacji prawnych i techniczno-organizacyjnych już na etapie ich wytwarzania w jednostkach objętych nadzorem archiwalnym. Bezpieczeństwo informacji zaczyna się jednak jeszcze wcześniej, na poziomie pojedynczego pracownika (urzędnika, archiwisty), który realizuje wspomniane regulacje. Wrażliwość informacyjna, czyli troska o wytwarzanie kompletnych, czytelnych, zrozumiałych, a przede wszystkim prawdziwych informacji, to kompetencja, która jest niezbędna urzędnikom i archiwistom w procesie ich tworzenia.

Information security permeats almost every aspect of archival activities. In order to guarantee confidentiality, integrity and availability of information stored in archival materials, legal, technical and organizational regulations are executed from the very first stage of their  creation in organizational entities under archival supervision. However, information security begins at even earlier stage, at the level of single worker (clerk, archivist), who fulfills all those regulation mentioned above. Informational sensitivity, which is care about creating complete, readable, intelligible, and most of all true information, depicts a personal competence that is essential for clerks and archivists in process of its creation.