Artykuł prezentuje zagadnienia związane z organizacją kancelarii Zarządu Miejskiego w Puławach w latach 1945–1950. Bazę źródłową stanowiły materiały archiwalne z zespołu Akta miasta Puław, znajdujące się w zasobie Archiwum Państwowego w Lublinie. Ich analiza pozwoliła na dokładne odtworzenie funkcjonowania kancelarii w okresie stosowania systemu dziennikowego, a od 1949 r. systemu bezdziennikowego. Unowocześnienie kancelarii było możliwe dzięki wprowadzeniu normatywów kancelaryjnych – instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt, odbiegającego od powszechnie stosowanych wówczas wykazów strukturalno-rzeczowych.

The article presents the issues of the organization of the administrative office in the town government in Puławy in 1945–1950. The source materials are the archival materials from the records of the Town of Puławy (held in the State Archive in Lublin). Their analysis allowed the author to recreate precisely the functioning of the administrative office while using it used the register system and from 1949 – the case-based filing system. The modernization of the administrative office was possible due to the introduction of office standards – office instructions and the subject index of records, which was different from the commonly used structural-subject records.