Artykuł prezentuje zagadnienia związane z organizacją kancelarii Zarządu Miejskiego w Puławach w latach 1945–1950. Bazę źródłową stanowiły materiały archiwalne z zespołu Akta miasta Puław, znajdujące się w zasobie Archiwum Państwowego w Lublinie. Ich analiza pozwoliła na dokładne odtworzenie funkcjonowania kancelarii w okresie stosowania systemu dziennikowego, a od 1949 r. systemu bezdziennikowego. Unowocześnienie kancelarii było możliwe dzięki wprowadzeniu normatywów kancelaryjnych – instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt, odbiegającego od powszechnie stosowanych wówczas wykazów strukturalno-rzeczowych.
