Historyczność dokumentacji spółdzielni można rozpatrywać w aspekcie dokumentacji historycznej powstałej przed 1945 r. oraz dokumentacji, która w przyszłości może mieć walor historyczny, tj.: akta organów kolegialnych, dokumentacja techniczna czy dokumentacja zdjęciowa, także w ramach kronik. Kujawska Spółdzielnia Mieszkaniowa powstała z połączenia kilku spółdzielni, a swoimi korzeniami sięga spółdzielni mieszkaniowej „Zagroda” powstałej na bazie niemieckiej Gartenstadt Genossenschaft Hohensalza (Spółdzielni Miasta Ogrodów). Z zachowanych protokólarzy organów kolegialnych czerpiemy podstawową wiedzę na temat funkcjonowania spółdzielni i rozwoju miasta. W Archiwum KSM znajduje się również dokumentacja techniczna powstała podczas budowy osiedli oraz dokumentacja przygotowania inwestycji. Przykładem akt historycznych jest dokumentacja techniczna z 1912 r. – sześć rzutów budynku przy ul. Sienkiewicza 23 przekazana do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy Oddział w Inowrocławiu. Dokumentacja fotograficzna to mzdjęcia z budowy osiedli oraz zdjęcia z działalności klubów osiedlowych, także w ramach kronik spółdzielczych przedstawiających historię w skali mikro – rozwój osiedli i życie mieszkańców miasta na przestrzeni lat.
