Katalog dobrych praktyk zarządzania dokumentacją w polskiej administracji – wyniki badania ankietowego zarządców dokumentacji
Wybierz format
RIS BIB ENDNOTEData publikacji: 28.04.2025
Rocznik Administracji Publicznej, 2025, 2025 (11) 1, s. 295-310
https://doi.org/10.4467/24497800RAP.25.016.21308Autorzy
Katalog dobrych praktyk zarządzania dokumentacją w polskiej administracji – wyniki badania ankietowego zarządców dokumentacji
W artykule zaprezentowano wyniki badań ankiety nad dobrymi praktykami zarządzania dokumentacją w instytucjach administracji publicznej. Starano się ustalić celowość wprowadzania katalogu dobrych praktyk, określić potrzeby praktyków w tym zakresie, a na końcu podjęto próbę ustalenia ogólnego zarysu katalogu dobrych praktyk zarządzania dokumentacją w administracji publicznej. Obecne postępowanie z dokumentacją, w tym rozwój technologiczny oraz coraz bardziej powszechne wprowadzanie elektronicznego zarządzania dokumentacją, bardzo często powoduje brak konsekwencji w postępowaniu przy obiegu dokumentacji, co może powodować problemy z jej archiwizacją, a później wieczystym przechowywaniem. Dlatego bardzo znaczące wydaje się podejmowanie badań nad zakresem zarządzania dokumentacją, ze szczególnym uwzględnieniem głosu osób zajmujących się nią na co dzień. Bardzo często w procesach decyzyjnych zapominamy o wartości dokumentacyjnej, traktując ją jako zbędną biurokrację. Należy jednak mieć na uwadze, ile razy to właśnie zachowana dokumentacja pozwoliła nam, czy to na obronę danego zajścia, czy to na udowodnienie jakiegoś faktu, i ile razy stanowiła świadectwo jakiegoś zjawiska.
Archiwum Dokumentów Elektronicznych, https://ade.gov.pl/pl/web/ade-pub/o-projekcie (1.05.2024).
Bednarek M., Doskonalenie systemów zarządzania. Nowa droga do przedsiębiorstwa lean, Warszawa 2007.
Brajer‑Marczak R., Dobre praktyki w doskonaleniu procesów biznesowych, „Studia Informatica Pomerania” 2017, nr 1 (43).
Cyfert S., Szumowski W., Dobre praktyki zarządzania w administracji samorządowej, „Nauki o Zarządzaniu. Menagement Sciences” 2015, nr 4 (25).
Dobre praktyki zarządzania dokumentacją, red. K. Pepłowska, M. Smoczyński, Toruń 2022.
Drzewiecka D., Ogólne czy szczegółowe? Dane dotyczące biurowości elektronicznej w Polsce zawarte w protokołach kontroli archiwalnych z lat 2011–2019, „Archeion” 2022, t. 123.
Drzewiecka D., Systemy EZD w urzędach administracji publicznej w Polsce w latach 2011–2019. Rzeczywista liczba wdrożeń versus budowa marki narzędzi informatycznych, „Archeion” 2021, t. 122.
Gawłowski R., Makowski K., Organizacja i zarządzanie w administracji publicznej, Warszawa 2022.
Niedźwiedzka M., Rejestry kancelaryjne w tradycyjnym i Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją (EZD), w: Współczesna biurowość w administracji publicznej, H. Robótka (red.), Toruń 2013.
Prasal A., Perłakowska E., Abgarowicz G., Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, Warszawa 2023.
Roman W.K., Czym jest dobra praktyka i komu służy?, w: Dobre praktyki zarządzania dokumentacją, K. Pepłowska, M. Smoczyński (red.), Toruń 2022.
Szczeblewska H., Formularz zgłoszenia Dobrych Praktyk, w: Złota księga dobrych praktyk, Warszawa 2016.
Współczesna biurowość w administracji publicznej, red. H. Robótka, Toruń 2013.
Wykaz akt Uniwersytetu Jagiellońskiego, Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 147 Rektora UJ z dnia 30 grudnia 2022 r., https://bip.uj.edu.pl/documents/1384597/152300185/zarz_147_2022_zal_2_JRWA.pdf/d3e1b165-3427-43b4-9021-69024b6d2842 (18.01.2024).
Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Czynniki sprzyjające i ograniczenia, red. R. Degen, M. Jabłońska, Toruń 2020.
Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, red. R. Degen, M. Jabłońska, Toruń 2016.
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, Dz.U. 2015, poz. 1743.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów, Dz.U. 2018, poz. 1861.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, Dz.U. 2020, poz. 666.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Dz.U. 2011, nr 14, poz. 67.
Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, Dz.U. 2018, poz. 357.
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, Dz.U. 1960, nr 30, poz. 168 ze zm.
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Dz.U. 2011, nr 123, poz. 698 ze zm.
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Dz.U. 2018, poz. 1668.
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, Dz.U. 1964, nr 16, poz. 93 ze zm.
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, Dz.U. 1974, nr 24, poz. 141 ze zm.
Informacje: Rocznik Administracji Publicznej, 2025, 2025 (11) 1, s. 295-310
Typ artykułu: Oryginalny artykuł naukowy
Tytuły:
Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
Polska
Publikacja: 28.04.2025
Status artykułu: Otwarte
Licencja: CC BY 4.0
Udział procentowy autorów:
Korekty artykułu:
-Języki publikacji:
PolskiLiczba wyświetleń: 552
Liczba pobrań: 420