Źródła
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j.: Dz.U. 2020, poz. 164).
Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. 2020, poz. 365).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 listopada 1936 r. o niszczeniu odpisów protestów weksli i czeków (Dz.U. 1936, nr 90 poz. 625).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 lipca 1986 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych założonych przed 01.01.1947 r. oraz utraty mocy prawnej niektórych takich ksiąg (Dz.U. 1986, nr 28, poz. 141).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 grudnia 1975 r. w sprawie okresów przechowywania i warunków niszczenia akt spraw sądowych lub przekazywania ich archiwom państwowym (Dz.U. 1975, nr 43, poz. 220).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 maja 1989 r. w sprawie okresów przechowywania i warunków niszczenia akt spraw sądowych lub przekazywania ich archiwom państwowym (Dz.U. 1989, nr 28, poz. 150).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 kwietnia 1991 r. w sprawie prowadzenia ksiąg notarialnych oraz przekazywania na przechowanie dokumentów sądom rejonowym (t.j.: Dz.U. 2018, poz. 2039).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 czerwca 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie okresów przechowywania i warunków niszczenia akt spraw sądowych lub przekazywania ich archiwom państwowym (Dz.U. 1999, nr 57, poz. 602).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 lutego 2000 r. w sprawie ustalenia warunków i okresów czasu, po których akta spraw o wykroczenia podlegają zniszczeniu w całości lub w części albo przekazaniu archiwom państwowym (Dz.U. 2000, nr 12, poz. 148).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie sposobu przekazywania dotychczasowych rejestrów i przekazywania akt rejestrowych oraz wydawania z nich wypisów, wyciągów i zaświadczeń (Dz.U. 2000, nr 117, poz. 1239).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz.U. 2001, nr 102, poz. 1122).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie postępowania o zachowanie w tajemnicy okoliczności umożliwiających ujawnienie tożsamości świadka oraz sposobu postępowania z protokołami z zeznań tego świadka (t.j.: Dz.U. 2019, poz. 110).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz.U. 2004, nr 46, poz. 443, t.j.: Dz.U. 2014, poz. 991).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2006, nr 206, poz. 1517).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz.U. 2006, nr 206, poz. 1518).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz.U. 2006, nr 206, poz. 1519).
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011, nr 14, poz. 67).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 sierpnia 2011 r. w sprawie zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego (Dz.U. 2011, nr 175, poz. 1046).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011 r. w sprawie przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. 2016, poz. 370).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 grudnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz.U. 2011, nr 274, poz. 1623).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2012 r. w sprawie sposobu postępowania z protokołami przesłuchań i innymi dokumentami lub przedmiotami, na które rozciąga się obowiązek zachowania w tajemnicy informacji niejawnych albo zachowania tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu lub funkcji (Dz.U. 2012, poz. 219).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 kwietnia 2013 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz.U. 2013, poz. 469).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 listopada 2013 r. w sprawie prowadzenia zbioru dokumentów dla nieruchomości, które nie mają założonych ksiąg wieczystych albo których księgi wieczyste zaginęły lub uległy zniszczeniu, oraz postępowania w tych sprawach (Dz.U. 2013, poz. 1397).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 marca 2015 r. w sprawie zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego w postępowaniu cywilnym (Dz.U. 2015, poz. 359).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. w sprawie utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku dla celów procesowych w postępowaniu karnym (Dz.U. 2015, poz. 2344).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 października 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzenia jawnego w postępowaniu cywilnym (Dz.U. 2016, poz. 1697).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 stycznia 2017 r. w sprawie utrwalania obrazu lub dźwięku dla celów procesowych w postępowaniu karnym (Dz.U. 2017, poz. 93).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 listopada 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz.U. 2019, poz. 2396).
Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2020 r. w sprawie wykazu jednostek podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych (M.P. 2020, poz. 241).
Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 kwietnia 1983 r. w sprawie biurowości sądów wojewódzkich i rejonowych (instrukcja sądowa) (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości 1983, nr 4, poz. 20, z późn. zm.).
Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 1985 r. w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości. Załącznik do zarządzenia: Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w resorcie sprawiedliwości (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości 1985, nr 8, poz. 55).
Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości dnia 22 lutego 1988 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości 1988, nr 2, poz. 6, z późn. zm.).
Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 lipca 1995 r. w sprawie kwalifikacji do materiałów archiwalnych lub dokumentacji niearchiwalnej akt i ksiąg kolegiów do spraw wykroczeń z lat 1981–1989, okresów ich przechowywania oraz warunków niszczenia lub przekazywania archiwom państwowym (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości, nr 3, poz. 19).
Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości 2003, nr 5, poz. 22, z późn. zm.).
Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych. Załącznik do zarządzenia: Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości 2018, poz. 348).
Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie powierzenia sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości 2018, poz. 352).
Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Ministra Sprawiedliwości 2019, poz. 138).
Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr A-0220-1/17 Prezesa Sądu Okręgowego w Białymstoku z dnia 9 stycznia 2017 r. - Instrukcja kancelaryjna Sądu Okręgowego w Białymstoku, http://bialystok. so.gov.pl/component/attachments/download/387.html [dostęp: 8.06.2020].
Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do umowy na dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Toruniu, s. 9, https://www.torun.so.gov.pl/download/5.-rejestracja-sal-rozpraw---opz-(zal.-2-do-umowy)-1570516661.pdf [dostęp: 2.12.2020].
Bibliografia
Archiwa instytucji wymiaru sprawiedliwości w służbie państwa i obywateli. Materiały III Krajowego Sympozjum Archiwalnego Łódź, 4–5 września 2001 r., red. J. Baranowski i U. Zarzycka-Sutter, Łódź 2001.
Archiwa Państwowe. Zarządzanie dokumentacją. Instrukcje i wykazy akt, https://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/zarz%C4%85dzanie-dokumentacj%C4%85/instrukcje-i-wykazy-akt/przyk%C5%82adowe-instrukcje-kancelaryjne-i-archiwalne [dostęp: 1.06.2020].
Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych, red. G. Szpor, Warszawa 2013.
Drzewiecka D., Dokumentacja rozpraw sądowych Sądu Najwyższego Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej [w:] Belliculum diplomaticum VI Thorunense. Od dyplomatyki i archiwistyki do dokumentu elektronicznego, red. K. Kopiński i J. Tandecki, Toruń 2016, s. 207–216.
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. Partnerzy, https://ezd.gov.pl/www/ezd/partnerzy [dostęp: 2.06.2020].
Fischer I., Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych w świetle aktualnych przepisów, http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=14&menu=42&strona=1 [dostęp: 2.12.2020].
Konstankiewicz M., Kształtowanie podstaw prawnych działalności archiwalnej w Polsce na przełomie XX i XXI w., „Archeion” 2019, t. 120, s. 337–366.
Konstankiewicz M., Regulacje dotyczące udostępniania dokumentacji przez archiwa instytucji wymiaru sprawiedliwości, http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=14&menu=42&strona=1 [dostęp: 2.12.2020].
Kotecka S., Dokument elektroniczny w wymiarze sprawiedliwości – stan obecny, [w:] Materiały pokonferencyjne Wrocław 2012–2013, praca zbior., Wrocław 2013, s. 2–17.
Kotecka S., Repertoria, rejestry, protokoły i załączniki elektroniczne do akt – problemy z archiwizacją, [w:] Materiały pokonferencyjne Wrocław 2012–2013, praca zbior., Wrocław 2013, s. 145–152.
Kotecka S., Zalesińska A., Problemy prawne i techniczne archiwizowania materiałów z przesłuchania na odległość, [w:] Materiały pokonferencyjne Świnoujście 14–17 maja 2009 r. Szczecin 14–17 września 2010 r., praca zbior., Wrocław 2010, s. 29–52.
Maślak D., Ośrodki Zarządzania Informacją. Nowa forma archiwizacji, [w:] Materiały pokonferencyjne Wrocław 2012–2013, praca zbior., Wrocław 2013, s. 118–124.
Owczarek B., Maślak D., Centralne Archiwum Protokołów Elektronicznych – status prawny i organizacyjny, http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=14&menu=42&strona=1 [dostęp: 2.12.2020].
Perłakowska E., Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt w jednostkach wymiaru sprawiedliwości, http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=14&menu=42&strona=1 [dostęp: 2.12.2020].
Perłakowska E., Narzędzia informatyczne w bieżącym i archiwalnym zarządzaniu dokumentacją w podmiotach działających w systemie tradycyjnym, http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=14&menu=42&strona=1 [dostęp: 2.12.2020].
Podlasie24 Regionalny Portal Informacyjny. W Siedlcach powstaje Ośrodek Zarzadzania Informacją, http://podlasie24.pl/wiadomosci/siedlce/w-siedlcach-powstaje-osrodek-zarzadzania-informacja-896e.html [dostęp: 13.06.2020].
Sprawozdanie z XIII Konferencji, Warszawa 19–22 kwietnia 2016 r., http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=13&sub=0&menu=2&artykul=82&akcja=artykul [dostęp: 1.12.2020].
Stowarzyszenie Archiwistów Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości. Z życia SAWS. Spotkanie w NDAP w Warszawie, http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=13&sub=0&menu=2&artykul=73&akcja=artykul [dostęp: 1.03.2019].
Stowarzyszenie Archiwistów Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości. Z życia SAWS. Spotkanie z Dyrektorami Naczelnymi Archiwów Państwowych, http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=13&sub=0&menu=2&artykul=64&akcja=artykul [dostęp: 1.03.2019].
Stowarzyszenie „Archiwizjoner”, https://web.facebook.com/archiwizjoner/ [dostęp: 15.02.2019].
Widawska A., Sprawozdanie z XII Konferencji SAWS, Szczecin 6–9 maja 2015 r., http://www.saws.pl/asp/pl_start.asp?typ=13&sub=0&menu=2&artykul=79&akcja=artykul [dostęp: 1.12.2020].
Zalesińska A., Protokół sądowy sporządzany za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk albo obraz i dźwięk, jako dokument elektroniczny i jego archiwizacją, [w:] Materiały pokonferencyjne Wrocław 2012–2013, praca zbior., Wrocław 2013, s. 35–37.