TY - JOUR
TI - Przejmowanie w latach 2021–2022 na stan zasobu Archiwum Narodowego w Krakowie materiałów archiwalnych pozostających w użyczeniu i używaniu na podstawie umów użyczenia oraz porozumienia
AU - Spyrka, Grażyna
TI - Przejmowanie w latach 2021–2022 na stan zasobu Archiwum Narodowego w Krakowie materiałów archiwalnych pozostających w użyczeniu i używaniu na podstawie umów użyczenia oraz porozumienia
AB - Artykuł opisuje działania podjęte przez Archiwum Narodowe w Krakowie w latach 2021–2022 w celu formalnego przejęcia do zasobu (bez przewożenia dokumentacji do archiwum) materiałów archiwalnych pozostających w użyczeniu i używaniu na podstawie umów użyczenia oraz porozumienia, które archiwum zawierało z podmiotami zewnętrznymi w latach wcześniejszych. W okresie od 2016 do 2021 r. podpisano 49 takich umów oraz jedno porozumienie w sprawie pozostawienia do używania materiałów archiwalnych. Efektem zakończonych w grudniu 2022 r. prac było powiększenie zasobu Archiwum Narodowego w Krakowie o przeszło 200 mb akt. Same akta nie są jednak przechowywane w magazynach tej instytucji. W założeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych zarejestrowanie użyczonych bądź pozostawianych materiałów archiwalnych w zasobie archiwum poprzez wpis do książki nabytków pozwolić miało m.in. na uporządkowanie statusu właścicielskiego dokumentacji. Przechowywanie użyczonych materiałów archiwalnych, stanowiących już zasób danego archiwum, poza jego siedzibą budzi jednak pewne obawy. Pomimo wielu zapisów – mających na celu ochronę materiałów archiwalnych – umieszczonych w podpisanych umowach użyczenia i porozumieniu, archiwa państwowe nie mają możliwości bieżącego monitowania warunków przechowywania dokumentacji oraz sprawdzania, czy zachowywana jest ich kompletność oraz zaakceptowany układ.
VL - 2023
IS - XXIX
PY - 2024
SN - 1233-2135
C1 - 2720-0833
SP - 151
EP - 162
DO - 10.4467/12332135KRA.23.006.18614
UR - https://ejournals.eu/czasopismo/krakowski-rocznik-archiwalny/artykul/przejmowanie-w-latach-2021-2022-na-stan-zasobu-archiwum-narodowego-w-krakowie-materialow-archiwalnych-pozostajacych-w-uzyczeniu-i-uzywaniu-na-podstawie-umow-uzyczenia-oraz-porozumienia
KW - umowa użyczenia
KW - ekspertyza archiwalna
KW - przejmowanie materiałów archiwalnych
KW - nabytki
KW - zasób archiwalny